「喜んでもらえる装飾にしたいけれど どのように希望を伝えればよいのだろう」

と考えることもあるかと思います

bright treeではLINEにてご希望の予算やイメージを伺い装飾をご提案しています
今回はお打ち合わせの前に整理しておくと伝えやすいことをご紹介いたします

どなたへのどのようなお祝いですか？

まずは誕生日や記念日など今回のお祝いについてお聞かせください

たとえば

「落ち着いた雰囲気が好きな相手に贈りたい」

「明るく楽しいお祝いにしたい」といった言葉も

イメージを共有するきっかけになります専門的な言い方を考えずご自身の言葉でお伝えいただければと思います

ご予算は総額のご希望もお知らせください

装飾にかけたいご予算がありましたら事前にお知らせください
出張設置・配達料金や時間帯による追加料金などもあるため

「追加費用を含めてこのくらいにしたい」

という総額のご希望も添えていただくと認識を合わせやすくなります

費用の条件は ホテル装飾ガイドにも掲載しています
お打ち合わせの前に 一度ご覧いただけますと幸いです

好きな色や参考画像をご希望の共有に

お相手の好きな色や目指したい雰囲気がありましたらお知らせください

参考画像がある場合は 「この色合いが好き」「この雰囲気に惹かれた」など
気に入っている点も添えてみてください

参考画像はイメージを共有するためにご活用いただくもので
現地の状況によって完成時の配置が異なる場合がございます

ホテルへの確認結果もあわせてお送りください

客室への入室・設置にはホテルの許可が必要です

予約者ご本人様から事前に確認いただき その結果をLINEでお知らせください

またイメージ確定後のデザイン変更はできませんので 気になる点やご希望は確定前にお伝えください

贈る相手を思い浮かべながらご相談の準備を進めていただければと思います♡

サプライズをするときは、バルーンを見てもらうタイミングも大切にしたいものです

ホテル客室装飾には主に3つの設置方法があります
当日の過ごし方を考えながら それぞれの違いをご覧ください

1．チェックイン前に設置する方法

お客様がチェックインされる前に設置する方法です
お客様のお立ち会いは不要で 初めてお部屋に入るときに装飾を見せたい場合の選択肢になります

ただし チェックイン前に外部業者が入室できるかどうかは ホテルによって異なります
ご希望の場合は 予約者ご本人様からホテルへ事前にご確認ください

2．チェックイン後 お立ち会いのもとで設置する方法

チェックインを済ませていただいたあと お客様にお立ち会いいただきながら設置する方法です

こちらの方法をご利用の場合は 装飾のご予約時間までに必ずチェックインをお済ませください
当日の移動時間も含めて予定を組んでいただくと 準備を進めやすくなります

3．チェックイン後 外出中に設置する方法

チェックイン後 お客様がお食事やお出かけをされている間に設置する方法です
外出先から戻ったタイミングでお祝いをしたいときに ご検討いただけます

こちらもホテルの許可が必要となります
「外出中の客室へ入室して設置してもよいか」を あらかじめご確認ください

当日の予定と ホテルの対応範囲をあわせて確認しましょう

3つの方法すべてを どのホテルでも利用できるわけではございません
希望する過ごし方を思い浮かべたうえで 対応が可能かホテルへお問い合わせをお願いいたします

確認できましたら その結果をbright treeのLINEでお知らせください
設置のタイミングとともに ご予算や装飾イメージを伺います

当日の楽しみをひとつずつ思い描きながら お祝いの準備にお役立ていただけますと幸いです

▶︎設置方法と当日までの流れを見る

ホテルにはどのように聞けばよいのだろうと迷われる方に向けて
確認していただきたい内容とお問い合わせの際に使える例文をご紹介いたします

ホテルへの事前確認について

ホテルでは　お客様が安心してお過ごしになれるよう セキュリティ上の理由から外部業者の客室への立ち入りを制限している場合があります

バルーン装飾もホテルのご協力があって初めて提供できるサービスです
そのため予約者ご本人様から 外部業者による入室と設置が可能かをご確認いただいております

お問い合わせの際の例文

ご宿泊日と予約者のお名前 装飾を依頼する業者名を添えていただくとご希望を伝えやすくなります

『○月○日に宿泊を予約している○○と申します
記念日のお祝いに 株式会社bright treeへバルーン装飾を依頼したいと考えております
外部業者が客室に入り バルーンを設置していただくことは可能でしょうか』

チェックイン前や外出中など 設置してほしいタイミングが決まっている場合は そのご希望もあわせてお伝えください

設置方法と入室できる時間もご確認ください

設置のタイミングには【チェックイン前・お立ち会いでのチェックイン後・チェックイン後の外出中】という方法があります

どの方法をご利用いただけるかは ホテルの対応可能な範囲によって異なります
外部業者が入室できるかに加えて 入室可能な時間とお客様のお立ち会いが必要かもご確認ください

外出中の設置をご希望の場合は お客様が不在の間に作業を行ってもよいかもあわせてご確認をお願いいたします

ホテルからの回答をLINEでお知らせください

ご確認いただいた結果は　bright treeのLINEへお送りください
ホテルから条件や注意事項をご案内された場合は その内容もあわせてお知らせいただけますと幸いです

その後 ご希望の予算や装飾のイメージを伺いながらご相談を進めてまいります

大切なお祝いの準備を始める際に 下記のガイドもぜひお役立てください

▶︎ホテルへの確認と設置方法を詳しく見る

「お部屋に入ったとき、喜んでもらえるようなサプライズを用意したい」とお考えの方もいらっしゃるのではないでしょうか

bright treeでは お客様に代わってご宿泊先のホテル客室へバルーンを設置しています
初めてのご依頼では 何から準備すればよいか迷うこともあるかと思います

今回は 相談から当日までの流れを 順番にご紹介いたします

まずは、ご宿泊先のホテルへご確認ください

ホテルのお部屋への入室や装飾には[ホテルの許可]が必要です。
セキュリティ上の理由から 外部業者の立ち入りが制限されている場合がございますので
予約者ご本人様から事前にお問い合わせをお願いいたします。

「チェックイン前に飾っておきたい」
「お食事などで外出している間に設置してほしい」
といったご希望がありましたら その方法で対応できるかもあわせてご確認ください

確認できましたらLINEでお知らせください

ホテルへご確認いただいた結果を bright treeのLINEへお送りください

そのうえで ご希望の予算や装飾のイメージを伺い ご提案いたします。

贈る相手の好きな色や お祝いの雰囲気など 思い浮かべていることをお聞かせください
参考にしたい画像がある場合は 気に入っている点も添えていただくと ご希望を共有しやすくなります!

ご予約確定後に、お支払いをご案内します

ご予約が確定しましたら 決済のご案内をお送りいたします
お支払い方法は
・銀行振込
・クレジットカード です
費用やご利用条件は 事前にホテル装飾ガイドでもご確認いただけます

当日はご予約時間に装飾へ伺います

当日は ご予約時間にデコレーターが伺います
お立ち会いでの設置をご予定のお客様は ご予約時間までにチェックインをお済ませください

大切な一日を思い浮かべながら まずはホテルへのご確認から準備を始めてみてください
確認後のご相談はLINEにてお待ちしております

▶︎ご依頼の流れを詳しく見る