ホテルのお部屋で誕生日や記念日をお祝いしたいと思ったとき 最初にお願いしているのが ご宿泊先への事前確認です
ホテルにはどのように聞けばよいのだろうと迷われる方に向けて
確認していただきたい内容とお問い合わせの際に使える例文をご紹介いたします
ホテルへの事前確認について
ホテルでは お客様が安心してお過ごしになれるよう セキュリティ上の理由から外部業者の客室への立ち入りを制限している場合があります
バルーン装飾もホテルのご協力があって初めて提供できるサービスです
そのため予約者ご本人様から 外部業者による入室と設置が可能かをご確認いただいております
お問い合わせの際の例文
ご宿泊日と予約者のお名前 装飾を依頼する業者名を添えていただくとご希望を伝えやすくなります
『○月○日に宿泊を予約している○○と申します
記念日のお祝いに 株式会社bright treeへバルーン装飾を依頼したいと考えております
外部業者が客室に入り バルーンを設置していただくことは可能でしょうか』
チェックイン前や外出中など 設置してほしいタイミングが決まっている場合は そのご希望もあわせてお伝えください
設置方法と入室できる時間もご確認ください
設置のタイミングには【チェックイン前・お立ち会いでのチェックイン後・チェックイン後の外出中】という方法があります
どの方法をご利用いただけるかは ホテルの対応可能な範囲によって異なります
外部業者が入室できるかに加えて 入室可能な時間とお客様のお立ち会いが必要かもご確認ください
外出中の設置をご希望の場合は お客様が不在の間に作業を行ってもよいかもあわせてご確認をお願いいたします
ホテルからの回答をLINEでお知らせください
ご確認いただいた結果は bright treeのLINEへお送りください
ホテルから条件や注意事項をご案内された場合は その内容もあわせてお知らせいただけますと幸いです
その後 ご希望の予算や装飾のイメージを伺いながらご相談を進めてまいります
大切なお祝いの準備を始める際に 下記のガイドもぜひお役立てください